Email og vedhæftede filer

Hop længere ned på siden, til:

Siden er opdateret 7. 2. 2009

Undertiden kommer man i den situation, at man lige står og mangler en bestemt fil. Man skal bruge en illustration, en skrifttype eller noget helt tredje. Og man kender én, der ligger inde med den pågældende fil. Kan vedkommende ikke lige sende filen med en e-mail?

Eller man bliver kontaktet af en bekendt, der netop har det ovenfor beskrevne problem.

Denne side er lavet på basis af mail-programmet Outlook Express version 5.01 fra Microsoft, som er det program, jeg til daglig bruger og derfor kender. Andre mailprogrammer (andre versioner eller fra andre producenter) har andre ikoner at skulle aktivere for at vedhæfte filer eller gemme vedhæftede filer, men i princippet er funktionen den samme.

Gem en vedhæftet fil på disk

Når du modtager en e-mail med en vedhæftet fil, gør du sådan for at få den vedhæftede fil gemt på harddisken som en tilgængelig fil:

Øverst til højre i det vindue, hvori Outlook Express viser mailens indhold (nederst til højre på illustrationen til venstre herfor), ser du et billede af en papirclips.

Denne clips signalerer, at der til denne mail er vedhæftet en eller flere filer af en eller anden slags.

Klik på denne clips.

Du får nu vist en liste over alle de filer, der af afsenderen er blevet vedhæftet den pågældende mail. Klikker du på den af filerne, du vil gemme på disk, får du nedenstående dialogboks.

Her kan du fortælle Windows, om du ønsker at gemme filen på en disk på computeren, eller om du ønsker at åbne flen.

Sæt mærke i feltet Gem den på disk og klik OK

Du får nu denne dialogboks, hvori du skal fortælle Windows på hvilken disk og i hvilken mappe du vil gemme filen.

Du kan også vælge i stedet at klikke på Gem vedhæftede filer...

Du får så nedenstående dialogboks, hvor du kan vælge, hvor mange af filerne du ønsker at gemme.

Klikker du på den første af de ønskede filer , holder [Shift] nede og klikker på den sidste, markeres alle imellem. Klikker du i stedet på den første, holder [Ctrl] nede og klikker på hver enkelt ønsket fil, kan du selektere enkeltfiler til at blive gemt.

Er mappen i nederste vindue forkert, klikker du på Gennemse...

Det giver dig så denne dialogboks, hvor du kan bladre dig frem til den ønskede mappe.

^ Tilbage til sidens top


Der er en anden mulighed for at gemme vedhæftede filer:

Du kan i stedet dobbeltklikke på mailen i det øverste vindue.

Du får så vist den pågældende e-mail i et separat vindue, som du ser et udsnit af her lige nedenfor.

I mailwieverens menulinje klikkes på Filer,

...i menuen peges på Gem vedhæftede filer...

Derefter er proceduren præcis som beskrevet ovenfor: Du får en dialogboks, hvori du skal vælge, hvilke filer du vil gemme på harddisken og afslutningsvis klikke på boksens knap Gem.

Eller eventuelt i det nederste vindue vælge en anden mappe at gemme filerne i.

^ Tilbage til sidens top


Vedhæft en fil til en e-mail

Når du vil vedhæfte en fil til en e-mail, som du er ved at gøre klar til at sende, gør du således:

I mail-editorens vindue ser du en række ikoner lige under menuen. Du klikker på den ikon, der ligner en papirclips.

Du får nu denne dialogboks (som er en standard-dialogboks Windows bruger til mange forskellige ting), hvori du, på samme måde som beskrevet ovenfor, i det store vindue i dialogboksen manøvrerer dig frem til den mappe, hvori den ønskede fil befinder sig.

Derefter finder du filen, markerer den og klikker på Vedhæft

Der bliver nu tilføjet endnu en linje i den øverste del af vinduet. Heri er oplistet de filer, du har vedhæftet aktuelle mail.

Hvis du allerede har læst afsnittet ovenfor, omhandlende hvordan man gemmer en vedhæftet fil på disk, har du sikkert også regnet ud, at der ikke er noget som helst til hinder for at vedhæfte op til flere filer til den samme e-mail.

Blot skal man huske på, at det alt sammen er med til at gøre den samlede filstørrelse på den aktuelle e-mail større, så det er en god ide at begrænse sig.

^ Tilbage til sidens top

Valid XHTML og CSS / Copyright © Hjemmesideskolen november 1999
Hjemmesideskolen
Du er her: Forsiden - net - Email og vedhæftede filer
Brugere lige nu: 1
Home Mail